Le télétravail et les études à distance étaient il n’y a pas si longtemps encore vus comme des avantages extrêmement bénéfiques et rares, mis à disposition uniquement par des employeurs scandinaves, des écoles modernes ou encore quelques grandes entreprises misant sur des avantages comme celui-ci pour attirer des employés de choix. Aujourd’hui, le statut de bénéfice n’est plus si clair pour les employés. Après des temps tumultueux, où le télétravail et les études à distance sont devenus la norme très rapidement, on veut plus que jamais rétropédaler et revenir au temps des pauses-café entre collègues. En effet, la popularité du télétravail aurait augmenté de 91% en 10 ans. Quid de l’avenir ? On dit qu’en 2028, 85% des entreprises compteront des télétravailleurs réguliers. Si cela ne s’avère pas toujours un exercice facile pour les employés, les employeurs sont eux ravis. La productivité des employés aurait, elle, augmenté de 85%. Il y a fort à parier que si vous en avez fait l’expérience en 2020, vous aurez à répéter ça à l’avenir. En espérant que les conditions soient différentes, nous essaierons dans ce blog de vous enseigner quelques astuces qui pourraient vous aider à mieux vivre cette expérience.
Impacts positifs
Il y a tout d’abord des impacts positifs notables découlant d’une situation de télétravail / études à distance. Le plus évident étant peut-être les économies que vous faites, en temps et argent. Au moment même où j’écris ce blog, je suis en route pour mon travail. Celui-ci se trouve à près de 45min. de chez moi en transports. C’est 1 heure plus tôt que nécessaire que je dois me lever chaque matin seulement afin de faire ce trajet. Du temps, que certes je pense à utiliser convenablement, mais qui reste du temps de bien-être et sommeil en moins (et pareil pour le retour). Si l’on parle des économies de temps et d’argent sur les transports, impossible d’omettre les opportunités accrues de travail et études qui s’ouvrent à vous dans l’ère du digital. Un master à Dubaï, un travail à Singapour, tout est possible quand vous travaillez à distance. Bien que rares encore à ce jour, certaines offres d’emploi mentionnent spécifiquement recruter des télétravailleurs. Et pour ce qui est des hautes études, le choix est bien large… on ne dira pas non à tous ces écoliers venant dépenser leur frais d’écolage au coût d’une licence Zoom premium. Un autre avantage notable du télétravail ou des cours en ligne, c’est la flexibilité que cela offre vis-à-vis du lieu de travail. Ayant récemment suivi un cours de langue en ligne, c’était amusant de voir plusieurs personnes se connecter de pays différents (Égypte, Mexique, etc.) alors que le cours aurait originellement eu lieu à Genève. Vous pourriez donc tout à fait travailler depuis votre chalet en montagne ou une résidence en bord de plage, à condition bien sûr que le réseau soit de bonne qualité. Il y a finalement la flexibilité qui concerne vos horaires. En règle générale, le télétravail et les cours enregistrés peuvent vous permettre de faire une grasse matinée quand vous le souhaitez ou prendre une plus longue pause à midi. Et pourquoi pas une sieste, avant de reprendre pour l’après-midi ?
Impacts négatifs
Le télétravail a aussi son lot d’impacts négatifs. Il y a tout d’abord une claire absence de coupure entre le travail/les études et votre vie privée. Une absence qui se fait sentir quand votre lit se trouve à 5 pas de votre bureau, et que votre cuisine se trouve derrière votre salle de conférence. Puis il y a la perte de contacts avec vos collègues et votre équipe… ah qu’elle nous manque la pause-café où l’on débriefait nos week-end ! Elle nous manque aussi la facilité que l’on avait de poser une question à notre voisin de bureau ou au chef. Et lorsque l’on s’organise pour communiquer davantage avec l’équipe, c’est les problèmes de connexion qui s’en mêlent. Quel plaisir ce télétravail dit-donc ! Tous ces problèmes peuvent en amener d’autres : la perte de motivation, le stress, les mauvaises communications, les conflits ou l’isolement… pour n’en citer que certains. Pas toujours facile de travailler chez soi. Mais quel est donc le secret ?
Comment rester motivé ?
Voici 9 conseils qui pourront peut-être vous aider à vivre l’expérience du télétravail de manière positive.
1. Bureau rangé – Commençons par le commencement. Un bureau rangé comme si vous étiez au travail, voilà une astuce qui pourra vous aider à être plus organisé et vous motiver à travailler dans un endroit libre de distractions. Il est d’ailleurs important de désigner une place de travail, cela vous aidera à faciliter votre concentration. Évitez donc le canapé ou le lit. 😉
2. Aérer la pièce – Cela peut vous paraître futile, mais il s’agit en fait de recréer une atmosphère de travail idéale. Pensez à le faire au moins deux fois par jour, au moins une fois pour les frileux !
3. Sortir se balader / prendre l’air – C’est indéniable, vous devez à tout prix prendre le temps de voir le monde extérieur. C’est essentiel pour garder un esprit frais et créatif. De plus, ça vous fera un bien fou au moral et vous referez également le plein de Vitamine D !
4. Faire de vraies pauses – On l’oublie souvent ça, mais ce n’est pas parce qu’on travaille depuis chez soi que l’on ne peut pas faire des pauses. « Partir, pour mieux revenir. » Voilà une devise à adopter en temps de télétravail. Les pauses régulières vous permettront de rester concentrés et tenir la distance au long de la journée.
5. Organiser et prioriser ses tâches – Comme vous le feriez en entreprise ou à l’école, il est important de penser à organiser ses journées et tenter d’accomplir des objectifs spécifiques. Prendre une tâche après l’autre et surtout ne pensez pas que vous devez tout finir en un jour. Autrement, vous ne verrez plus de différence entre travail et maison.
6. S’habiller et s’apprêter – Toujours dans l’idée de recréer une atmosphère de travail, prenez le temps de vous habiller et vous apprêter avant de commencer. Sans devoir forcément vêtir un costume-cravate, le fait de ne pas rester en pyjama vous aidera à marquer une coupure entre votre vie privée et votre travail. Ce sera essentiel pour se mettre au travail.
7. Définir sa productivité – C’est l’occasion pour vous, si vous le pouvez, de profiter de la flexibilité de vos horaires pour travailler aux moments où vous êtes les plus productifs. Que vous soyez matinales ou des chauves-souris qui travaillent de nuit, c’est à vous de choisir quand travailler.
8. Communiquer avec son équipe – Comme expliqué plus tôt, c’est très important de maintenir un contact avec votre équipe. D’ailleurs, si vous gérez vous-même une équipe, pensez à organiser des réunions (virtuelles) pour discuter en équipe sur des sujets hors-travail pour renforcer votre cohésion.
9. Être indulgent – Soyez indulgents avec vous-même. Cet exercice du télétravail / études à distance n’est facile pour personne ! Surtout quand il se prolonge sur une si longe durée. Vous faites de votre mieux. Il y a des jours bons et des moins bons, mais il n’y a aucune raison de s’en vouloir tant que vous faites de votre mieux.
Vous serez surement amenés à continuer cette expérience de télétravail à l’avenir, alors apprenez dès aujourd’hui à en profiter au mieux. Adaptez vos habitudes et adoptez la stratégie qui vous convient. Gardez un contact avec l’extérieur et vos collègues. Discutez et partagez vos astuces. Prenez du plaisir et essayez de vous rappeler du positif. À vos pantoufles et au travail !
Sources : Wrike, Reuters, PWC, Upwork